Juridisch

Juridische Informatie

Transparantie is een van onze kernwaarden. Hieronder vind je al onze juridische documenten, waaronder ons privacybeleid, algemene voorwaarden en cookiebeleid.

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14 februari 2026

Asnafy respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan. Dit beleid is van toepassing op alle diensten van Asnafy.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Asnafy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Onze contactgegevens:

  • Bedrijf: Asnafy
  • Land: Nederland
  • Telefoon: 06 85 50 52 50
  • E-mail: privacy@asnafy.com

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Op onze marketingwebsite verzamelen wij persoonsgegevens die je zelf invult in formulieren, aangevuld met beperkte technische gegevens voor beveiliging en misbruikpreventie.

Contactformulier

  • • Naam
  • • Bedrijfsnaam (optioneel)
  • • E-mailadres
  • • Telefoonnummer
  • • Geselecteerde dienst
  • • Berichtinhoud

Offerteaanvraag

  • • Naam, e-mailadres en telefoonnummer
  • • Voorkeursdatum en voorkeurstijd
  • • Bericht (optioneel)
  • • Gekozen pakket en eigendomsmodel (huren/kopen)
  • • Projectdetails (type site, doelgroep, functionaliteiten)
  • • Ontwerpvoorkeuren en aanvullende opties (optioneel)

Technische gegevens

  • • IP-adres
  • • Browser-/apparaatinformatie (user agent)
  • • Herkomstpagina (referrer)
  • • Noodzakelijke cookie-informatie

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

DoeleindeGrondslag
Reageren op een contactaanvraagUitvoering op verzoek (precontractuele fase)
Opstellen en opvolgen van een offerteUitvoering op verzoek (precontractuele fase)
Inplannen van een kennismakingsgesprekUitvoering op verzoek (precontractuele fase)
Beveiliging van formulieren en website (o.a. misbruikpreventie)Gerechtvaardigd belang
Afhandeling van support en vervolgcommunicatieGerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst
Nieuwsbrief of marketingberichten (alleen indien van toepassing)Toestemming
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratie)Wettelijke verplichting

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

ContactformulierMaximaal 2 jaar na laatste contact
OfferteaanvragenMaximaal 2 jaar na laatste contact
Technische beveiligingsgegevensZo kort mogelijk, max. 12 maanden
Klant- en factuurgegevens (na opdracht)7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Back-ups na opzegging28 dagen

5. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij werken met de volgende categorieën verwerkers:

  • Hostingproviders

    Nederlandse servers voor dataopslag

  • Betalingsverwerkers

    Voor veilige transactieverwerking

  • E-maildiensten

    Voor het verzenden van transactionele e-mails

  • Analytische diensten

    Voor websitestatistieken en verbeteringen

Met alle verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen. Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij adequate waarborgen aanwezig zijn.

6. Jouw rechten onder de AVG

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

Recht op inzage

Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.

Recht op rectificatie

Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op verwijdering

Je kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens.

Recht op beperking

Je kunt de verwerking van jouw gegevens beperken.

Recht op overdracht

Je kunt jouw gegevens in een standaardformaat ontvangen.

Recht van bezwaar

Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

Een verzoek indienen? Neem contact met ons op via privacy@asnafy.com. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal:

  • SSL/TLS-versleuteling voor alle dataoverdracht
  • Versleutelde opslag van wachtwoorden
  • Beveiligde Nederlandse servers
  • Regelmatige beveiligingsaudits
  • OWASP Top 10 compliance
  • DDoS-bescherming

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij je hierover informeren via e-mail of een melding op onze website.

Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 14 februari 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Asnafy. Door gebruik te maken van onze diensten ga je akkoord met deze voorwaarden.

1. Definities

Asnafy
De opdrachtnemer, gevestigd in Nederland.
Opdrachtgever
De natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Asnafy.
Diensten
Alle werkzaamheden die Asnafy verricht, waaronder het ontwikkelen van websites, webshops, dashboards, AI-oplossingen en gerelateerde diensten.
Huurmodel
Het model waarbij opdrachtgever maandelijkse kosten betaalt en Asnafy eigenaar blijft van de geleverde producten.
Koopmodel
Het model waarbij opdrachtgever eenmalig betaalt en volledig eigenaar wordt van de geleverde producten.
Overeenkomst
De schriftelijke of digitale afspraak tussen Asnafy en opdrachtgever.

2. Toepasselijkheid

  • 2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Asnafy en opdrachtgever.
  • 2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.
  • 2.3 Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing.
  • 2.4 Deze voorwaarden worden vóór of bij het sluiten van de overeenkomst digitaal of op papier aan opdrachtgever ter beschikking gesteld. Opdrachtgever aanvaardt deze voorwaarden door schriftelijke, digitale of elektronische bevestiging.

3. Offertes en Overeenkomsten

  • 3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 28 dagen, tenzij anders vermeld.
  • 3.2 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke of digitale bevestiging door beide partijen.
  • 3.3 Wijzigingen in de overeenkomst kunnen leiden tot aanpassing van prijs en levertijd.
  • 3.4 In offertes en opdrachtbevestigingen kan worden verwezen naar de toepasselijke versie van deze voorwaarden. Die versie is bindend voor de betreffende overeenkomst.
  • 3.5 Opdrachtgever kan een overeenkomst uitsluitend schriftelijk tussentijds beëindigen. In dat geval is opdrachtgever gehouden tot betaling van reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte externe kosten en gereserveerde capaciteit.
  • 3.6 Bij tussentijdse beëindiging door opdrachtgever is tevens een annuleringsvergoeding verschuldigd van 25% van het nog niet uitgevoerde deel van de overeengekomen projectsom, tenzij in de offerte of overeenkomst anders is bepaald.
  • 3.7 Eventuele aanbetalingen en opstartkosten zijn niet restitueerbaar, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Prijzen en Betaling

Huurmodel (Managed Service)

  • Eenmalige bouwkosten worden gefactureerd bij start project
  • Maandelijkse kosten worden vooraf gefactureerd
  • Hosting, onderhoud, beveiliging en updates inbegrepen

Koopmodel (Volledige Eigendom)

  • 50% aanbetaling bij start, 50% bij oplevering
  • Volledige overdracht van code, data en rechten na betaling
  • Geen maandelijkse kosten aan Asnafy
  • 4.1 Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
  • 4.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
  • 4.3 Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente verschuldigd.
  • 4.4 Asnafy behoudt het recht diensten op te schorten bij openstaande facturen.
  • 4.5 Werkzaamheden buiten de overeengekomen scope gelden als meerwerk en worden alleen uitgevoerd na akkoord van opdrachtgever. Meerwerk kan leiden tot aanvullende kosten en/of een aangepaste planning.
  • 4.6 Projecten kunnen in fases worden gefactureerd. Iedere fasefactuur dient tijdig te worden voldaan; Asnafy mag een volgende fase pas starten na betaling van de voorafgaande fase.

5. Uitvoering en Levertijd

  • 5.1 Levertijden zijn indicatief en niet bindend, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
  • 5.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor tijdige aanlevering van benodigde materialen en informatie.
  • 5.3 Vertraging door toedoen van opdrachtgever kan leiden tot aanpassing van levertijd en kosten.
  • 5.4 Opdrachtgever beoordeelt opgeleverde werkzaamheden binnen 7 dagen na oplevering en meldt eventuele gebreken schriftelijk. Bij uitblijven van tijdige reactie geldt de oplevering als geaccepteerd.
  • 5.5 Indien opdrachtgever noodzakelijke input, feedback of goedkeuringen niet tijdig aanlevert, mag Asnafy de werkzaamheden opschorten en de planning en eventuele extra kosten daarop aanpassen.
PakketIndicatieve levertijd
Starter / BasicTot 4 weken
ProTot 6 weken
EnterpriseOp basis van scope

6. Intellectueel Eigendom

Bij Huurmodel

Alle intellectuele eigendomsrechten op de geleverde producten blijven bij Asnafy. Opdrachtgever verkrijgt een gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

Bij Koopmodel

Na volledige betaling worden alle intellectuele eigendomsrechten overgedragen aan opdrachtgever, inclusief broncode, ontwerpen en documentatie.

  • 6.1 Asnafy behoudt het recht om algemene technieken en kennis te gebruiken voor andere projecten.
  • 6.2 Asnafy mag het project gebruiken voor portfolio en referentiedoeleinden, tenzij anders overeengekomen.

7. Hosting en Beheer (Huurmodel)

  • 7.1 Asnafy streeft naar 99.9% uptime voor gehoste diensten.
  • 7.2 Gepland onderhoud wordt minimaal 48 uur van tevoren aangekondigd.
  • 7.3 Automatische back-ups worden dagelijks gemaakt en 28 dagen bewaard.
  • 7.4 Beveiligingsupdates worden zo spoedig mogelijk toegepast.

8. Opzegging

Opzegtermijn Huurmodel

Opzegging dient schriftelijk te geschieden met een opzegtermijn van één kalendermaand.

  • 8.1 Na opzegging is export van data (code, bestanden, database) mogelijk op verzoek.
  • 8.2 Back-ups worden 28 dagen na beëindiging bewaard, daarna verwijderd.
  • 8.3 Bij opzegging door opdrachtgever blijven openstaande facturen verschuldigd.
  • 8.4 Asnafy kan de overeenkomst per direct beëindigen bij wanbetaling of misbruik.
  • 8.5 Voor het huurmodel geldt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, een initiële minimale contractduur van 6 maanden vanaf de startdatum.
  • 8.6 Bij beëindiging van het huurmodel binnen de initiële minimale contractduur blijft opdrachtgever de resterende termijnen verschuldigd, tenzij partijen schriftelijk een afwijkende afkoopsom overeenkomen.
  • 8.7 Overdracht van bestanden, broncode, data en toegangen vindt uitsluitend plaats bij het koopmodel en pas nadat alle openstaande bedragen, inclusief eventuele stopzettingskosten, volledig zijn voldaan. Binnen het huurmodel wordt geen broncode overgedragen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

9. Aansprakelijkheid

  • 9.1 De aansprakelijkheid van Asnafy is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende dienst is betaald in de 12 maanden voorafgaand aan de schade.
  • 9.2 Asnafy is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of omzet.
  • 9.3 Asnafy is niet aansprakelijk voor schade door overmacht, waaronder storingen bij derden.
  • 9.4 Opdrachtgever vrijwaart Asnafy voor aanspraken van derden voortvloeiend uit door opdrachtgever aangeleverde materialen.
  • 9.5 Asnafy is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van storingen, wijzigingen of uitval bij derde partijen, waaronder hostingproviders, domeinregistrars, API-diensten, e-mailproviders en platforms van derden.
  • 9.6 Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 12 maanden na ontdekking van de schade schriftelijk bij Asnafy is gemeld, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

10. Geheimhouding

  • 10.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie.
  • 10.2 Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
  • 10.3 Indien Asnafy in het kader van de dienstverlening persoonsgegevens verwerkt namens opdrachtgever, sluiten partijen op verzoek een verwerkersovereenkomst (DPA) conform de AVG.

11. Klachten en Geschillen

  • 11.1 Klachten dienen binnen 14 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld.
  • 11.2 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
  • 11.3 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

12. Wijzigingen

Asnafy behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 28 dagen van tevoren aangekondigd. Bij significante wijzigingen heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te beëindigen.

  • 12.1 Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
  • 12.2 Partijen zullen in dat geval in overleg een vervangende bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 14 februari 2026

Op dit moment gebruikt onze website alleen noodzakelijke cookies voor beveiliging en een stabiele werking van de site en formulieren. Voor deze cookies is volgens de geldende regels geen voorafgaande toestemming nodig.

1. Welke cookies gebruiken wij?

Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website veilig en goed te laten werken, bijvoorbeeld voor formulierbeveiliging, sessiebeheer en het voorkomen van misbruik. Zonder deze cookies functioneren bepaalde onderdelen niet correct.

2. Toestemming en cookiebanner

Omdat wij nu alleen noodzakelijke cookies gebruiken, tonen wij geen toestemmingsbanner voor optionele cookies.

Als wij in de toekomst analytische, marketing- of andere niet-noodzakelijke cookies inzetten, vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner.

3. Cookies beheren via jouw browser

Je kunt cookies altijd blokkeren of verwijderen via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed werkt.

4. Wijzigingen in dit cookiebeleid

Wij kunnen dit cookiebeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan vermeld.

Disclaimer

Laatst bijgewerkt: 14 februari 2026

Deze disclaimer is van toepassing op de website van Asnafy (asnafy.com). Door deze website te bezoeken en/of de op of via deze website aangeboden informatie te gebruiken, verklaar je akkoord te gaan met de toepasselijkheid van deze disclaimer.

1. Informatie op de website

De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld als algemene informatie. Er kunnen geen rechten aan de informatie op deze website worden ontleend. Hoewel Asnafy zorgvuldigheid in acht neemt bij het samenstellen en onderhouden van deze website, kan Asnafy niet garanderen dat de aangeboden informatie volledig, juist of actueel is.

  • Prijzen en specificaties zijn onder voorbehoud van wijzigingen
  • Afbeeldingen kunnen afwijken van de werkelijkheid
  • Technische specificaties kunnen veranderen

2. Geen professioneel advies

De informatie op deze website vormt geen professioneel juridisch, financieel, technisch of ander advies. Voor specifiek advies dien je altijd een gekwalificeerde professional te raadplegen. Beslissingen die je neemt op basis van de informatie op deze website zijn geheel voor eigen risico.

3. Beperking van aansprakelijkheid

Asnafy aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor:

Directe of indirecte schade

Voortvloeiend uit het gebruik van de website of de onmogelijkheid de website te gebruiken

Onjuiste informatie

Schade door onjuistheden, onvolledigheden of niet-actualiteit van de aangeboden informatie

Storingen en onderbrekingen

Schade als gevolg van storingen, onderbrekingen of het niet beschikbaar zijn van de website

Virussen en malware

Schade door virussen of andere schadelijke software die via de website verspreid zou worden

4. Geen resultaatgarantie

Asnafy garandeert geen specifieke commerciële of technische resultaten, zoals een bepaald aantal leads, omzetgroei, conversiepercentages, zoekmachineposities of beschikbaarheid buiten overeengekomen SLA's. Resultaten hangen grotendeels af van factoren buiten onze directe invloed, waaronder het businessmodel, de marketingstrategie, concurrentiepositie, prijsstelling, salesopvolging en interne uitvoering door opdrachtgever.

5. Toepasselijkheid bij diensten en contracten

Bij het aangaan van een dienst via offerte, opdrachtbevestiging of contract verklaart opdrachtgever de toepasselijke juridische documenten te hebben ontvangen en te accepteren. Deze documenten kunnen zowel digitaal (bijvoorbeeld per e-mail of via de website) als op papier worden verstrekt.

Voor de dienstverlening gelden in het bijzonder de Algemene Voorwaarden. Bij strijdigheid tussen documenten prevaleren de Algemene Voorwaarden voor zover wettelijk toegestaan.

6. Derden en platforms

Asnafy is niet aansprakelijk voor storingen, wijzigingen, prijsaanpassingen of beleidswijzigingen van derde partijen, zoals hostingproviders, domeinregistrars, e-maildiensten, betaalproviders, advertentieplatformen, social media of API-partners.

7. Verantwoordelijkheid voor aangeleverde content

Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van alle aangeleverde materialen, waaronder teksten, afbeeldingen, data, logo's en andere content.

  • Opdrachtgever garandeert over de benodigde rechten en toestemmingen te beschikken
  • Opdrachtgever vrijwaart Asnafy tegen aanspraken van derden die hieruit voortvloeien

8. Overmacht

Asnafy is niet aansprakelijk voor tekortkomingen door overmacht, waaronder maar niet beperkt tot storingen bij leveranciers, internet- of stroomuitval, cyberincidenten, overheidsmaatregelen, pandemieën en overige omstandigheden buiten redelijke controle.

9. Links naar externe websites

Deze website kan links bevatten naar externe websites. Asnafy heeft geen invloed op de inhoud van deze websites en is niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid of inhoud ervan. Het gebruik van links naar externe websites is geheel voor eigen risico.

Externe links worden waar mogelijk geopend in een nieuw tabblad en zijn herkenbaar aan het externe link-icoon.

10. Intellectueel eigendom

Alle content op deze website, waaronder maar niet beperkt tot teksten, afbeeldingen, logo's, grafisch materiaal, software en de opmaak van de website, is eigendom van Asnafy en/of haar licentiegevers en wordt beschermd door intellectuele eigendomsrechten.

  • Zonder schriftelijke toestemming mag niets worden gekopieerd, verspreid of anderszins gebruikt
  • Het is toegestaan om een link te plaatsen naar de homepage van deze website
  • Deep linking naar specifieke pagina's is alleen toegestaan met toestemming

11. Beschikbaarheid

Asnafy spant zich in om de website zo veel mogelijk beschikbaar te houden, maar garandeert niet dat de website te allen tijde en zonder onderbrekingen of storingen toegankelijk is. Asnafy behoudt zich het recht voor om de website (tijdelijk) buiten gebruik te stellen voor onderhoud, aanpassingen of verbeteringen.

12. Wijzigingen

Asnafy behoudt zich het recht voor om de inhoud van de website en deze disclaimer te allen tijde te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Door de website te blijven gebruiken na wijzigingen, accepteer je de gewijzigde disclaimer.

13. Toepasselijk recht

Op deze website en disclaimer is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze disclaimer worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Vragen over onze juridische documenten?

Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag met eventuele vragen over privacy, voorwaarden of andere juridische zaken.