Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
Asnafy respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan. Dit beleid is van toepassing op alle diensten van Asnafy.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Asnafy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Onze contactgegevens:
- Bedrijf: Asnafy
- Land: Nederland
- Contact: Via het contactformulier
- KvK: 95807683
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Op onze marketingwebsite verzamelen wij persoonsgegevens die je zelf invult in formulieren, aangevuld met beperkte technische gegevens voor beveiliging en misbruikpreventie.
Offerteformulier
- • Naam
- • E-mailadres
- • Telefoonnummer
- • Bedrijfsnaam (optioneel)
- • Geselecteerde dienst
- • Berichtinhoud
Technische gegevens
- • IP-adres
- • Browser-/apparaatinformatie (user agent)
- • Herkomstpagina (referrer)
- • Noodzakelijke cookie-informatie
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
| Doeleinde | Grondslag |
|---|---|
| Reageren op een contactaanvraag | Uitvoering op verzoek (precontractuele fase) |
| Opstellen en opvolgen van een offerte | Uitvoering op verzoek (precontractuele fase) |
| Inplannen van een kennismakingsgesprek | Uitvoering op verzoek (precontractuele fase) |
| Beveiliging van formulieren en website (o.a. misbruikpreventie) | Gerechtvaardigd belang |
| Afhandeling van support en vervolgcommunicatie | Gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratie) | Wettelijke verplichting |
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:
5. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Wij werken met de volgende categorieën verwerkers:
- Hostingprovider
De website draait op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER)
- Discord
Formuliernotificaties. Offerteaanvragen komen bij ons binnen als melding in Discord. Verwerking in de VS onder het EU-US Data Privacy Framework.
Voor de verwerkers die wij inschakelen gelden de door die partijen aangeboden verwerkersovereenkomsten (waaronder de DPA van Discord). Wij geven geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij adequate waarborgen aanwezig zijn.
6. Jouw rechten onder de AVG
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken.
Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Je kunt vragen om verwijdering van jouw gegevens.
Je kunt de verwerking van jouw gegevens beperken.
Je kunt jouw gegevens in een standaardformaat ontvangen.
Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Een verzoek indienen? Neem contact met ons op via het contactformulier. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal:
- SSL/TLS-versleuteling voor alle dataoverdracht
- Regelmatige beveiligingsaudits
- OWASP Top 10 compliance
8. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via een melding op onze website.
